Bạn đang cần in thẻ in dữ liệu biến đổi cho chương trình marketing, thẻ sản phẩm, thẻ thành viên, thẻ bảo hành, tem kích hoạt hoặc các chương trình có dữ liệu riêng cho từng chiếc thẻ?

Không giống với thẻ in nội dung cố định, in dữ liệu biến đổi yêu cầu mỗi thẻ có thể chứa thông tin khác nhau như mã số, mã QR, barcode, số seri hoặc dữ liệu riêng theo từng bản in.

Với doanh nghiệp B2B, đây không chỉ là câu chuyện về chất lượng in mà còn liên quan đến khả năng xử lý dữ liệu, kiểm soát file, quản trị màu và kiểm tra thành phẩm.

Vì vậy, lựa chọn một công ty in có quy trình quản lý chất lượng ISO, HACCP, cùng hệ thống quản trị màu PSO, IFS và IntelliTrax 2 là một yếu tố đáng cân nhắc.

1. Mỗi thẻ có thể chứa dữ liệu riêng

Điểm đặc biệt của in thẻ dữ liệu biến đổi là nội dung trên từng thẻ có thể khác nhau.

Ví dụ:

• Mã seri.
• Mã sản phẩm.
• Mã khách hàng.
• Mã thành viên.
• Mã QR.
• Barcode.
• Số thứ tự.
• Mã kích hoạt.
• Mã chương trình.
• Dữ liệu cá nhân theo file được cung cấp.

Thay vì tất cả thẻ đều sử dụng một nội dung giống nhau, dữ liệu có thể được thay đổi theo từng bản in.

2. Hỗ trợ các chương trình cần số lượng lớn mã riêng biệt

Các doanh nghiệp triển khai chương trình marketing hoặc quản lý sản phẩm có thể cần hàng nghìn, hàng chục nghìn hoặc nhiều hơn các mã khác nhau.

In dữ liệu biến đổi giúp doanh nghiệp triển khai những bộ thẻ có thông tin riêng trên từng thẻ theo dữ liệu được cung cấp.

Điều này phù hợp với nhiều chương trình như:

• Thẻ thành viên.
• Thẻ bảo hành.
• Thẻ tích điểm.
• Thẻ kích hoạt sản phẩm.
• Thẻ quà tặng.
• Thẻ chương trình khuyến mại.
• Thẻ truy xuất thông tin.

3. Hỗ trợ in QR Code và Barcode biến đổi

QR Code và Barcode có thể được sử dụng để liên kết thẻ với dữ liệu tương ứng.

Ví dụ, mỗi thẻ có thể chứa một mã QR khác nhau được tạo từ danh sách dữ liệu doanh nghiệp cung cấp.

Đối với các dự án dạng này, việc kiểm soát dữ liệu trước và trong quá trình in là một phần quan trọng của quy trình sản xuất.

4. Màu sắc và nhận diện thương hiệu vẫn được kiểm soát

Dữ liệu biến đổi không có nghĩa là doanh nghiệp phải bỏ qua chất lượng hình ảnh và màu sắc thương hiệu.

Phần nội dung cố định trên thẻ như:

• Logo.
• Hình ảnh.
• Màu thương hiệu.
• Slogan.
• Họa tiết.

vẫn cần được thể hiện nhất quán trên toàn bộ sản phẩm.

Tại Việt In, quá trình quản trị màu được hỗ trợ bởi tiêu chuẩn quốc tế PSO, hệ thống pha mực IFS và máy quản trị màu IntelliTrax 2.

5. Quy trình sản xuất được kiểm soát theo ISO

Với các đơn hàng có dữ liệu biến đổi, quy trình sản xuất cần được tổ chức chặt chẽ từ khâu tiếp nhận dữ liệu đến kiểm tra thành phẩm.

Tại công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO, quy trình có thể được kiểm soát theo từng công đoạn:

Tiếp nhận dữ liệu → kiểm tra file → xử lý dữ liệu → chế bản → in → kiểm tra → gia công → đóng gói.

Việc chuẩn hóa quy trình giúp đội ngũ có cơ sở để theo dõi từng bước của đơn hàng.

6. Quy trình kiểm soát theo HACCP

HACCP là hệ thống giúp nhận diện và kiểm soát các mối nguy trong quá trình sản xuất.

Đối với công ty in có áp dụng HACCP, hệ thống này là một phần trong quy trình kiểm soát sản xuất.

Đây là một trong những yếu tố doanh nghiệp B2B có thể xem xét khi đánh giá nhà cung cấp, đặc biệt khi thẻ được sử dụng trong các ngành có yêu cầu quản lý quy trình sản xuất rõ ràng.

7. Phù hợp với các dự án cần quản lý nhiều phiên bản

Một chiến dịch có thể sử dụng hàng chục hoặc hàng trăm nghìn dữ liệu khác nhau.

Thay vì phải tạo và xử lý thủ công từng thiết kế, dữ liệu có thể được tổ chức thành danh sách để triển khai theo quy trình in dữ liệu biến đổi.

Điều này phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu sản xuất nhiều phiên bản thẻ trong cùng một chiến dịch.

8. Kiểm soát đồng thời phần thiết kế và dữ liệu

Đối với thẻ dữ liệu biến đổi, có hai nhóm nội dung cần quan tâm:

Nội dung cố định:
Logo, hình ảnh, màu sắc, thông tin thương hiệu.

Nội dung biến đổi:
Mã QR, Barcode, số seri, mã sản phẩm hoặc dữ liệu riêng.

Việc kiểm soát cả hai nhóm nội dung giúp hạn chế tình trạng sai lệch giữa thiết kế và dữ liệu được đưa lên thẻ.

Nếu doanh nghiệp đang triển khai chương trình cần in thẻ có mã QR, Barcode, số seri hoặc dữ liệu riêng trên từng thẻ, việc lựa chọn đơn vị có khả năng xử lý dữ liệu kết hợp với năng lực in ấn là yếu tố quan trọng.

Việt In cung cấp giải pháp từ tiếp nhận dữ liệu, xử lý nội dung biến đổi, in ấn, quản trị màu đến kiểm tra thành phẩm.

Với hệ thống ISO – HACCP – PSO – IFS – IntelliTrax 2, Việt In hướng đến việc kiểm soát cả chất lượng bản in và quy trình sản xuất cho các dự án B2B.

Gửi mẫu thiết kế, file dữ liệu, số lượng và yêu cầu của chương trình cho Việt In để được tư vấn phương án in thẻ dữ liệu biến đổi phù hợp.