Khi tìm kiếm CTY bao bì giấy có ISO, nhiều doanh nghiệp không đơn thuần tìm một nhà in có thể sản xuất hộp giấy hoặc bao bì theo yêu cầu. Điều họ quan tâm nhiều hơn là khả năng kiểm soát chất lượng, tính ổn định của sản phẩm, quy trình sản xuất và mức độ chuyên nghiệp của nhà cung cấp.
Đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, hàng tiêu dùng, mỹ phẩm hoặc các thương hiệu có hệ thống quản lý chất lượng riêng, việc lựa chọn một đơn vị bao bì có hệ thống quản lý phù hợp có thể giúp quá trình đánh giá và kiểm soát nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Việt In định hướng phát triển hoạt động sản xuất bao bì giấy theo quy trình kiểm soát chất lượng, với các tiêu chuẩn và hệ thống quản lý như ISO 9001:2015, ISO 22000:2018 và HACCP CODEX 2020.

“CTY bao bì giấy có ISO” thường được sử dụng để chỉ các doanh nghiệp sản xuất hoặc gia công bao bì giấy đang áp dụng một hoặc nhiều hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt rõ:
ISO không phải là tên của một loại bao bì và cũng không có nghĩa rằng mọi sản phẩm của công ty đều tự động đạt chất lượng tuyệt đối.
ISO liên quan đến hệ thống quản lý và cách doanh nghiệp tổ chức, kiểm soát các hoạt động theo phạm vi được chứng nhận.
Vì vậy, khi tìm nhà cung cấp bao bì giấy có ISO, doanh nghiệp nên xem xét thêm:
Tiêu chuẩn nào được áp dụng?
Phạm vi chứng nhận là gì?
Chứng nhận còn hiệu lực không?
Đơn vị nào chứng nhận?
Sản phẩm và quy trình doanh nghiệp cần có nằm trong phạm vi phù hợp hay không?
Nhà máy thực tế có quy trình kiểm soát chất lượng như thế nào?
Đây mới là cách đánh giá nhà cung cấp có cơ sở hơn.
Bao bì là một phần của chuỗi cung ứng. Nếu chất lượng bao bì không ổn định, doanh nghiệp có thể gặp nhiều vấn đề trong quá trình đóng gói, vận chuyển và đưa sản phẩm ra thị trường.
Một hệ thống quản lý được xây dựng theo tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở để đánh giá cách nhà cung cấp tổ chức sản xuất và kiểm soát chất lượng.
Thay vì chỉ xem một mẫu hộp đẹp, bộ phận mua hàng và QA/QC có thể xem xét cả quy trình phía sau sản phẩm.
Đối với doanh nghiệp có nhu cầu tái đặt hàng, điều quan trọng không chỉ là một lô hàng đạt yêu cầu.
Doanh nghiệp cần nhà cung cấp có khả năng duy trì chất lượng tương đối ổn định giữa các đợt sản xuất.
Đây là lý do hệ thống quản lý và quy trình kiểm soát cần được quan tâm song song với chất lượng thành phẩm.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay có quy trình đánh giá và phê duyệt nhà cung cấp riêng.
Trong quá trình này, các chứng nhận hệ thống quản lý có thể là một trong những tài liệu được xem xét cùng với năng lực sản xuất, hồ sơ chất lượng, mẫu sản phẩm và khả năng đáp ứng đơn hàng.
ISO 9001:2015 là tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng.
Đối với một doanh nghiệp bao bì, việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn này liên quan đến cách doanh nghiệp tổ chức và kiểm soát các quá trình của mình.
Trong thực tế sản xuất bao bì, việc kiểm soát có thể liên quan đến nhiều khâu như:
Tiếp nhận yêu cầu khách hàng.
Kiểm soát thông tin đầu vào.
Quản lý quá trình sản xuất.
Kiểm tra chất lượng.
Xử lý sản phẩm không phù hợp.
Theo dõi và cải tiến quá trình.
Điều này giúp doanh nghiệp có một cơ sở quản lý rõ ràng hơn thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào kinh nghiệm của từng cá nhân.
ISO 22000:2018 là tiêu chuẩn về hệ thống quản lý an toàn thực phẩm.
Đối với các doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng thực phẩm, việc đánh giá nhà cung cấp bao bì có thể trở thành một phần quan trọng trong quá trình kiểm soát.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu đúng:
Có ISO 22000 không đồng nghĩa với việc mọi loại bao bì đều mặc nhiên phù hợp cho mọi sản phẩm thực phẩm.
Việc đánh giá vẫn cần dựa trên phạm vi chứng nhận, vật liệu, cấu trúc bao bì, mục đích sử dụng và các yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Đây là điểm mà bộ phận mua hàng và QA/QC nên kiểm tra kỹ trước khi phê duyệt nhà cung cấp.
Bên cạnh các hệ thống ISO, HACCP theo Codex cũng là một hệ thống được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi đánh giá các nhà cung cấp có liên quan đến chuỗi thực phẩm.
HACCP tập trung vào việc nhận diện và kiểm soát các mối nguy liên quan đến an toàn thực phẩm trong phạm vi áp dụng.
Đối với doanh nghiệp sản xuất bao bì phục vụ chuỗi thực phẩm, việc có hệ thống quản lý phù hợp có thể là một yếu tố hỗ trợ trong quá trình đánh giá nhà cung cấp.
Tuy nhiên, cũng tương tự ISO 22000, doanh nghiệp cần xem xét phạm vi áp dụng và yêu cầu thực tế của từng sản phẩm, thay vì chỉ dựa vào tên chứng nhận.
Việt In cung cấp giải pháp in và gia công bao bì giấy cho doanh nghiệp, với quy trình sản xuất được tổ chức theo hướng kiểm soát chất lượng từ khâu chuẩn bị đến hoàn thiện.
Trong hệ thống quản lý và hoạt động sản xuất, Việt In áp dụng các tiêu chuẩn và hệ thống như:
ISO 9001:2015
ISO 22000:2018
HACCP CODEX 2020
Đây là những nền tảng được sử dụng để tổ chức và kiểm soát hoạt động theo phạm vi áp dụng tương ứng.
Với khách hàng doanh nghiệp, Việt In hướng đến việc cung cấp không chỉ một sản phẩm bao bì mà còn một quy trình sản xuất có thể kiểm soát và phối hợp lâu dài.
Đối với một công ty bao bì, chứng nhận hệ thống chỉ là một phần trong năng lực tổng thể.
Doanh nghiệp vẫn cần đánh giá khả năng sản xuất thực tế.
Việt In có hệ thống in offset với cấu hình 6 màu, 7 màu và 8 màu, phục vụ nhiều yêu cầu về hình ảnh, màu sắc và thiết kế bao bì.
Năng lực này phù hợp với các nhóm sản phẩm như:
Hộp giấy.
Bao bì sản phẩm.
Toy Box.
Hộp mỹ phẩm.
Hộp thực phẩm.
Hộp quà.
Các sản phẩm in thương mại khác.
Với doanh nghiệp sở hữu thương hiệu riêng, màu sắc trên bao bì có thể là một phần quan trọng của nhận diện.
Một vấn đề thường gặp là màu sắc giữa các lần sản xuất có sự khác biệt.
Việt In ứng dụng hệ thống X-Rite IntelliTrax 2 hỗ trợ kiểm soát màu trong quá trình in.
Việc kiểm soát này đặc biệt có ý nghĩa đối với những doanh nghiệp:
Có nhiều SKU.
Tái đặt hàng thường xuyên.
Có nhiều phiên bản bao bì.
Có yêu cầu cao về màu nhận diện.
Muốn duy trì sự đồng nhất giữa các đợt sản xuất.
Mục tiêu không chỉ là tạo ra một bản in đẹp mà là hỗ trợ duy trì sự ổn định trong quá trình sản xuất.
Đây là một điểm doanh nghiệp cần hiểu đúng.
Không có hệ thống quản lý nào có thể đồng nghĩa với việc sản phẩm không bao giờ phát sinh lỗi.
Trong sản xuất công nghiệp, điều quan trọng là doanh nghiệp có:
Quy trình kiểm soát.
Tiêu chí chất lượng.
Phương pháp kiểm tra.
Cách xử lý sản phẩm không phù hợp.
Biện pháp phòng ngừa và cải tiến.
Khả năng truy xuất và kiểm soát quá trình.
Vì vậy, khi đánh giá một CTY bao bì giấy có ISO, doanh nghiệp nên nhìn vào hệ thống vận hành thực tế, thay vì xem chứng nhận như một lời cam kết tuyệt đối rằng mọi sản phẩm đều không có lỗi.
Đây cũng là cách tiếp cận phù hợp hơn khi xây dựng hệ thống đánh giá nhà cung cấp B2B.
Trước khi ký hợp đồng, bộ phận mua hàng hoặc QA/QC nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp và làm rõ một số thông tin.
Xác định rõ nhà cung cấp đang áp dụng tiêu chuẩn nào:
ISO 9001.
ISO 22000.
HACCP.
Hoặc các tiêu chuẩn khác.
Không nên chỉ nhìn vào tên ISO.
Doanh nghiệp cần xem phạm vi chứng nhận có liên quan đến hoạt động và sản phẩm mình đang đặt hàng hay không.
Chứng nhận cần được kiểm tra về thời hạn và tình trạng hiệu lực.
Nếu đơn hàng có giá trị lớn hoặc liên quan đến chuỗi cung ứng quan trọng, doanh nghiệp có thể thực hiện đánh giá nhà cung cấp hoặc khảo sát nhà máy.
Các yếu tố có thể xem xét gồm:
Máy móc.
Quy trình sản xuất.
Khu vực sản xuất.
Quy trình kiểm tra chất lượng.
Quản lý nguyên vật liệu.
Lưu trữ thành phẩm.
Xử lý hàng không phù hợp.
Một sản phẩm bao bì giấy có thể trải qua nhiều công đoạn:
Thiết kế → chế bản → in → ghép màng → cấn → bế → dán → kiểm tra → đóng gói.
Nếu mỗi công đoạn được thực hiện ở một đơn vị khác nhau, việc kiểm soát tiến độ và chất lượng có thể phức tạp hơn.
Việt In hướng đến mô hình sản xuất liên kết, trong đó các công đoạn in và gia công được phối hợp trong cùng quy trình.
Điều này giúp doanh nghiệp có một đầu mối chính để trao đổi về:
Chất lượng.
Tiến độ.
Vật liệu.
Màu sắc.
Kết cấu.
Gia công.
Xử lý các vấn đề phát sinh.
Để tạo ra sản phẩm bao bì ổn định, việc kiểm soát cần được thực hiện xuyên suốt thay vì chỉ kiểm tra thành phẩm cuối cùng.
Quy trình có thể được nhìn theo các nhóm chính:
Kiểm soát đầu vào: kiểm tra thông tin, vật liệu và yêu cầu kỹ thuật.
Kiểm soát quá trình: theo dõi các công đoạn sản xuất và những thông số cần thiết.
Kiểm soát màu: hỗ trợ duy trì màu sắc ổn định trong quá trình in.
Kiểm soát gia công: kiểm tra các công đoạn cấn, bế, ghép màng, dán và hoàn thiện.
Kiểm tra thành phẩm: đối chiếu sản phẩm với yêu cầu đã thống nhất trước khi giao hàng.
Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp có thể đánh giá nhà cung cấp dựa trên cả quy trình lẫn kết quả đầu ra.
Việt In không chỉ tập trung vào việc sản xuất một sản phẩm bao bì riêng lẻ mà hướng đến việc xây dựng quy trình phục vụ khách hàng doanh nghiệp và đơn hàng B2B.
Với hệ thống quản lý và các tiêu chuẩn như ISO 9001:2015, ISO 22000:2018 và HACCP CODEX 2020, cùng năng lực in offset 6, 7 và 8 màu, hệ thống kiểm soát màu bằng X-Rite IntelliTrax 2 và khả năng phối hợp nhiều công đoạn gia công, Việt In có thể đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau về bao bì giấy.
Đối với doanh nghiệp, mục tiêu không chỉ là tìm một nơi “in được hộp”, mà là tìm một nhà cung cấp có năng lực, quy trình rõ ràng và khả năng duy trì chất lượng ổn định qua nhiều đơn hàng.
Việt In cung cấp giải pháp in và gia công bao bì giấy cho doanh nghiệp, với hệ thống quản lý và tiêu chuẩn gồm ISO 9001:2015, ISO 22000:2018 và HACCP CODEX 2020.
Nếu doanh nghiệp đang tìm công ty bao bì giấy có ISO tại TP.HCM để sản xuất hộp giấy, bao bì sản phẩm hoặc bao bì theo yêu cầu, có thể gửi thông tin sản phẩm và yêu cầu kỹ thuật để Việt In tư vấn phương án phù hợp.