Tiến trình in hộp giấy không phải được thực hiện chỉ bởi một người mà đó là sự phối hợp của các nhân viên trong toàn đội. Mỗi nhân viên phải nắm bắt được công việc cụ thể của mình nhằm đảm bảo việc in ấn được thông suốt nhất. Trong đó, thao tác chuẩn bị máy in đóng vai trò rất quan trọng, thể hiện được sự liên kết và liên tục của các công đoạn in hộp giấy.

Thông thường, các công ty in hộp giấy tphcm chuẩn bị máy in theo 3 cách như sau:

-          Chuẩn bị máy ở mức đơn giản.

-          Chuẩn bị máy cục bộ.

-          Chuẩn bị máy lại toàn bộ

Trong đó, phương thức chuẩn bị máy lại toàn bộ được áp dụng nhiều nhất.

Các thao tác chuẩn bị máy in khi in hộp giấy

Công đoạn này phụ thuộc vào các thông số đã được người vận hành máy thiết lập sẵn. Các bước chuẩn bị cơ bản bao gồm:

-          Đọc kỹ lệnh sản xuất.

-          Kiểm tra bản in, giấy in và mực in có tương thích với yêu cầu.

-          Canh chỉnh cơ học việc vận chuyển giấy.

-          Bọc ống và lắp các bản in.

-          Kiểm tra các tấm cao su mới.

-          Chuẩn bị các hệ thống làm ẩm và hệ thống cấp mực

-          Kiểm tra lại một lần nữa các công đoạn trên.

-          In các tờ in thử.

-          Kiểm tra các tờ in thử

-          Kiểm tra lại việc định vị, chồng màu các hình ảnh in, chất lượng tờ in và màu sắc.

-          Duy trì màu sắc ổn định.

Việc chuẩn bị máy in cần được thực hiện đầy đủ cho tới khi tạo nên những bản in chất lượng, đúng với yêu cầu của khách hàng. Và tất nhiên, trong quá trình vận hành, các thành viên trong nhóm cần chuẩn bị sẵn sàng các các vật liệu in cho công việc in kế tiếp, để các vật liệu cần thiết luôn có mặt kịp thời ở những thời điểm cần thiết, chẳng hạn như: nên chuẩn bị sẵn sàng và kiểm tra kỹ các bản in, bố trí sẵn các tấm cao su, các tờ bọc lót, các loại giấy in, mực in và dung dịc làm ẩm.

Việc đảm bảo đầy đủ các thao tác chuẩn bị máy in giúp giảm thời gian dừng máy giữa chừng và tăng năng suất in. Bên cạnh đó, để giúp hệ thống luôn vận hành ở mức độ cao, các công ty in ấn tại Tp.HCMcũng cần thực hiện các chế độ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và kiểm soát tất cả các tiến trình in ấn để giảm các yếu tố dừng do những nhân tố khác quan gây nên.